確認合作需求
- 記下合作對象、日常窗口與成果確認人。
- 確認交付項目、數量、格式與使用範圍。
- 保留最新邀約與費用資訊，另列尚待確認的問題。
合作與文件
從對方的邀約開始
貼上訊息或匯入截圖、PDF。留下邀約原文，隨時能回頭核對客戶的需求。
新邀約專場演出
先弄清楚，這筆費用包含什麼
邀約談好的是一場現場演出。如果主辦方還要錄影，先問清楚使用範圍，再決定怎麼報價。
專場演出 · 工作範圍一場現場演出
照談好的範圍報價
先按現場演出內容開報價單。若主辦方也需要錄影授權，另外列出範圍和費用。
報價單演出費與錄影授權
談好的條件，留在案子裡
報價談妥後準備合約。簽好後，把定稿和交付日期留在這筆演出案件裡。
案件紀錄合約與交付日期
功能說明
從邀約找出費用、日期與需求
透過已連接的 Gmail、貼上文字、截圖或 PDF 匯入邀約，再確認擷取出的聯絡人、日期、費用與交付項目。
不再翻對話確認談好的條件
把相關訊息、邀約條件與合約版本留在同一筆合作。條件有變更時，先確認，再更新案件紀錄。
每筆合作都找得到負責窗口
把客戶、接洽窗口與合作單位連到專案，回覆或追款時，不必再找聯絡方式。
常用回覆不用每次重寫
從可重複使用的回覆範本開始，依邀約調整。保留自己的語氣，確認後再對外使用。
準備報價與合約，不必從空白開始
下載演出、授權、品牌合作、模特兒預約等創作服務的英文與繁中合約、報價範本，依實際合作調整。
確認需求與交付細節
準備最終交付
- 對照議定項目，核對檔案版本與格式。
- 確認資料夾權限，附上檔案目錄與使用說明。
- 交代收件人、需要確認的事項與回覆日期，並保留交付訊息。
