政府補助申請與委辦專案管理

申請補助時,排好應備文件與送件日。承接政府委辦案時,另外追蹤交付、驗收與請款期限。

政府專案流程示例

給承接政府文化專案的創作者、製作人與經紀人的整理示例。實際日期與要求,以你的專案文件及確認結果為準。

  1. 01
    投標之前

    每份要交的文件,都有自己的期限

    照標案文件列出要準備的內容。合作還沒確定前,先把送件日期記成獨立待辦。

    待辦:核對送件資料
  2. 02
    簽約之後

    初稿、修改、正式交付,分開記

    將議定的各階段交付記進專案,補上日期與下一步,驗收要準備的資料也各自列成待辦。

    待辦:送出驗收資料
  3. 03
    準備請款

    準備發票與請款文件

    依照與窗口確認的日期,記下開發票、準備請款文件的待辦。預計收到的款項,另外建立收款紀錄。

    待辦:準備發票與請款附件
  4. 04
    直到尾款入帳

    還沒收到的款項,繼續追蹤

    記下預計收款日。已記錄的款項若到期仍未結清,就會留在提醒清單,直到你更新狀態。

    款項:尾款待收

記錄專案日期設定工作提醒

把送件待辦、驗收文件與收款日期留在同一個專案。準備請款 PDF,再接著跟進未結清款項。

了解每天的工作提醒

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